Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026 · Kolonie Waldessaum e.V.
1. Verantwortlicher
Kolonie Waldessaum e.V.
Wesselburer Weg 2A
13503 Berlin
Vertreten durch: Thomas Laleike (1. Vorsitzender)
E-Mail:
info@waldessaum-heiligensee.de
Der Verein ist kein datenschutzrechtlich verpflichteter Auftragsverarbeiter im gewerblichen Sinne. Als gemeinnütziger Kleingartenverein mit weniger als 250 Beschäftigten unterliegt er dennoch der DSGVO, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z.B. Kontaktformular)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Mitgliedschaft, Pachtverhältnis)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (Buchführung, Vereinsrecht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (IT-Sicherheit, Protokollierung)
3. Aufruf dieser Website – Server-Logfiles
Beim Abruf dieser Website werden automatisch folgende Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Browsertyp und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Fehleranalyse und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
Externe Dienste: OpenStreetMap-Karte (nur mit Einwilligung)
Fonts, Skripte und Bilder dieser Website liegen vollständig auf unserem eigenen Server — beim normalen Seitenaufruf findet kein Datentransfer an Dritte statt. Einzige Ausnahme: Auf der Kontaktseite bieten wir eine Anfahrtskarte von OpenStreetMap an (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cambridge, Großbritannien). Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie dem aktiv zugestimmt haben (Zwei-Klick-Lösung); dabei wird Ihre IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich widerrufen. Ohne Einwilligung zeigen wir Ihnen die Adresse als Text und verlinken die Karte extern.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Speicherdauer:
Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, danach nach
steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (max. 10 Jahre).
5. Mitglieder-Login-Bereich
Mitglieder und Bewerber können sich über einen geschützten Bereich auf dieser Website anmelden. Dabei werden verarbeitet:
- Name und E-Mail-Adresse
- Zugeordnete Parzelle und Eintrittsdatum
- Rollenbezeichnung (Bewerber / Mitglied / Vorstand)
- Eingereichte Bauanträge und Statusänderungen
- Letztes Login-Datum (zur Sicherheitsprüfung)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis / Pachtvertrag).
Speicherdauer:
Für die Dauer der Mitgliedschaft; nach Austritt 10 Jahre nach Maßgabe
der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form (bcrypt-Hash) gespeichert. Der Verein hat keinen Zugriff auf Klartext-Passwörter.
6. E-Mail-Benachrichtigungen
Im Rahmen der Mitgliedschaft und bei Bewerbungen versendet das System automatische E-Mail-Benachrichtigungen (z.B. Bestätigung der Bewerbung, Statusänderungen bei Bauanträgen, Hinweis auf freie Parzellen).
Diese Benachrichtigungen sind Bestandteil des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und können nicht einzeln abbestellt werden, ohne das Mitgliedschaftsverhältnis zu beenden.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@waldessaum-heiligensee.de
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verein ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail:
mailbox@datenschutz-berlin.de
Web:
www.datenschutz-berlin.de
9. Datensicherheit
Diese Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS). Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Drittländer übertragen. Zugriffsrechte sind auf das notwendige Minimum beschränkt (Rollenmodell: Bewerber / Mitglied / Vorstand). Datenbank-Backups werden täglich erstellt und verschlüsselt aufbewahrt.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der rechtlichen Anforderungen oder des Funktionsumfangs der Website anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand der aktuellen Fassung: Juli 2026.